Jak uzyskać licencję transportową w 2025 roku? Przewodnik krok po kroku dla przewoźników

Rozpoczęcie działalności w branży transportowej, zarówno krajowej, jak i międzynarodowej, wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Jednym z najważniejszych dokumentów, który uprawnia do legalnego świadczenia usług przewozu rzeczy lub osób, jest licencja transportowa. W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak uzyskać licencję transportową w 2025 roku, ile to kosztuje, jakie warunki trzeba spełnić i gdzie złożyć wniosek.

Co to jest licencja transportowa?

Licencja transportowa to oficjalne zezwolenie wydawane przedsiębiorcy, który chce prowadzić działalność polegającą na przewozie osób lub rzeczy zarobkowo, przy użyciu pojazdów samochodowych. Licencja ta jest obowiązkowa zarówno w przewozach krajowych, jak i międzynarodowych. Bez niej wykonywanie transportu drogowego jest nielegalne i grozi wysokimi karami finansowymi.

Kto musi posiadać licencję transportową?

Obowiązek posiadania licencji transportowej dotyczy firm, które:

• świadczą usługi transportu drogowego rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony (lub powyżej 2,5 tony w przewozach międzynarodowych w UE),

• przewożą osoby pojazdami przystosowanymi do przewozu więcej niż 9 osób (łącznie z kierowcą),

• działają zarobkowo, tj. oferują odpłatny transport towarów lub pasażerów.

Rodzaje licencji transportowej

W zależności od rodzaju działalności wyróżniamy kilka typów licencji transportowych:

• Licencja krajowa na przewóz rzeczy – dotyczy transportu towarów w granicach Polski.

• Licencja międzynarodowa na przewóz rzeczy – pozwala na wykonywanie przewozów towarów między państwami.

• Licencja na przewóz osób (krajowa lub międzynarodowa) – wymagana przy transporcie pasażerskim.

• Zezwolenie wspólnotowe – dokument uprawniający do przewozów międzynarodowych w ramach Unii Europejskiej.

Jak uzyskać licencję transportową? Krok po kroku

1. Zarejestruj działalność gospodarczą

Pierwszym krokiem jest założenie działalności gospodarczej – jednoosobowej firmy lub spółki – z odpowiednim PKD, np. 49.41.Z (Transport drogowy towarów) lub 49.39.Z (Pozostały transport lądowy pasażerski).

2. Zadbaj o dobrą reputację

Przedsiębiorca oraz osoba zarządzająca transportem nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa związane z transportem drogowym, podatkami, przestępstwami skarbowymi ani przestępstwami umyślnymi.

3. Wskaż osobę zarządzającą transportem

Musi to być osoba posiadająca certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym. Można nią być samodzielnie lub zatrudnić osobę z zewnątrz (np. na podstawie umowy cywilnoprawnej).

4. Udowodnij zdolność finansową

Należy wykazać, że firma dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi:

• 9000 euro na pierwszy pojazd,

• 5000 euro na każdy kolejny pojazd.

Środki można wykazać np. w formie wyciągu z konta, gwarancji bankowej lub zaświadczenia od księgowego.

5. Złóż wniosek o licencję transportową

Wniosek składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (GITD) lub właściwego urzędu (np. starostwa) – zależnie od rodzaju licencji.

Do wniosku należy dołączyć:

• dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych warunków,

• potwierdzenie wniesienia opłat,

• kopie certyfikatu kompetencji zawodowych,

• kopie umów z osobą zarządzającą transportem (jeśli nie jesteś nią sam).

Ile kosztuje licencja transportowa w 2025 roku?

Opłaty za licencję transportową różnią się w zależności od:

• liczby pojazdów,

• okresu ważności licencji (od 2 do 50 lat),

• rodzaju transportu.

Przykładowo:

• Zezwolenie wspólnotowe: od ok. 4000 zł (z 1 wypisem),

• Wypis z licencji: ok. 110 zł za każdy pojazd.

Do kosztów należy doliczyć też:

• certyfikat kompetencji zawodowych (egzamin i ewentualne szkolenie),

• koszty tłumaczeń, pełnomocnictw lub usług doradców transportowych.

Jak długo czeka się na wydanie licencji?

Czas oczekiwania zależy od urzędu, ale zazwyczaj wynosi:

• do 30 dni w przypadku licencji krajowej,

• około 2–3 tygodni w przypadku zezwolenia wspólnotowego (GITD).

Warto złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, szczególnie jeśli planujesz rozpocząć działalność transportową w określonym terminie.

Co grozi za brak licencji transportowej?

Wykonywanie zarobkowego transportu bez ważnej licencji transportowej to poważne naruszenie przepisów. Grożą za to:

• kary finansowe do 12 000 zł,

• zatrzymanie pojazdu,

• możliwość utraty prawa do prowadzenia działalności transportowej.

Podsumowanie

Uzyskanie licencji transportowej w 2025 roku nie musi być skomplikowane, jeśli dobrze się do tego przygotujesz. Kluczowe jest spełnienie wymagań dotyczących reputacji, kompetencji, finansów oraz formalności urzędowych. Licencja transportowa to nie tylko obowiązek prawny, ale też gwarancja legalności i profesjonalizmu w oczach klientów oraz kontrahentów.